Zabezpieczenia poczty – o czym warto pamiętać

Kiedy myślimy o bezpieczeństwie w Internecie, często skupiamy się na hasłach, antywirusach czy zabezpieczeniach stron internetowych. Ale jak jest z naszą pocztą e-mail? Czy kiedykolwiek zastanawialiście się, jak łatwo ktoś mógłby podszyć się pod Waszą tożsamość i wysłać e-maila w Waszym imieniu? Na szczęście, są mechanizmy, które pomagają zabezpieczyć naszą pocztę e-mail i zapewniają, że nikt nie będzie mógł podszyć się pod naszą tożsamość. W tym artykule omówimy trzy kluczowe elementy zabezpieczeń poczty e-mail: SPF, DKIM i DMARC. Zrozumienie i zastosowanie tych mechanizmów to klucz do bezpiecznej i skutecznej komunikacji e-mailowej.

Dlaczego zabezpieczenia poczty są takie ważne?

Zacznijmy od podstaw. Dlaczego w ogóle powinniśmy się martwić o zabezpieczenia naszej poczty e-mail? Otóż, bez odpowiednich zabezpieczeń, każdy mógłby napisać maila jako ktokolwiek. Wyobraź sobie sytuację, w której ktoś wysyła e-maila w Twoim imieniu do Twojego szefa, klienta, czy przyjaciela. Mogłoby to prowadzić do nieporozumień, strat finansowych, a nawet do kradzieży tożsamości.

Mechanizmy SPF, DKIM i DMARC są jak strażnicy, którzy pilnują, aby nikt nie mógł podszyć się pod Twoją tożsamość i wysłać e-maila w Twoim imieniu. Każdy z nich pełni inną rolę, ale razem tworzą skuteczną obronę przed atakami na naszą pocztę e-mail.

Co to jest SPF?

SPF, czyli Sender Policy Framework, to technologia zabezpieczająca naszą pocztę przed niechcianym „spoofingiem”, czyli sytuacją, gdy ktoś podszywa się pod nasz adres e-mail. Działa to na zasadzie listy „autoryzowanych” serwerów, które mogą wysyłać e-mail w naszym imieniu. Kiedy serwer pocztowy odbiera wiadomość od nas, sprawdza tę listę, aby upewnić się, że serwer, z którego wysłano wiadomość, jest na niej obecny. Jeśli tak jest, wiadomość jest akceptowana. Jeśli nie – wiadomość jest odrzucana lub oznaczana jako podejrzana.

Co to jest DKIM?

DKIM, czyli DomainKeys Identified Mail, to kolejny mechanizm zabezpieczający naszą pocztę. Działa na zasadzie „podpisu cyfrowego” dodawanego do każdej wysyłanej wiadomości. Ten podpis jest unikalny dla każdej wiadomości i jest generowany na podstawie zawartości wiadomości i klucza prywatnego. Oprócz klucza prywatnego, jest też klucz publiczny – publikowany w ustawieniach domeny by każdy mógł go zobaczyć. Klucz publiczny pozwala na weryfikację poprawności podpisu wykonanego przy użyciu klucza prywatnego, więc kiedy odbieramy wiadomość z podpisem DKIM, nasz serwer pocztowy używa go by zweryfikować podpis. Jeśli podpis się zgadza, wiadomość jest uznawana za autentyczną. Jeśli nie – wiadomość jest odrzucana lub oznaczana jako podejrzana.

Co to jest DMARC?

DMARC, czyli Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance, to mechanizm, który „spinają” SPF i DKIM w całość. Możemy to traktować jako menedżera, który mówi naszym strażnikom (SPF i DKIM), jak mają działać. DMARC to polityka, która mówi serwerom pocztowym, co zrobić, gdy spotkają wiadomość, która nie spełnia wymagań SPF lub DKIM. Może to być odrzucenie wiadomości, oznaczenie jej jako podejrzanej, lub nic – to zależy od naszej polityki DMARC.

Jak działają SPF, DKIM i DMARC razem?

Czy jesteście ciekawi, jak te trzy mechanizmy współpracują ze sobą? To proste. Kiedy wysyłasz e-mail, Twój serwer dodaje do niego podpis DKIM. Następnie, kiedy Twoja wiadomość dociera do serwera odbiorcy, ten serwer sprawdza, czy serwer, z którego wysłano wiadomość, jest na liście SPF. Następnie sprawdza podpis DKIM, aby upewnić się, że wiadomość nie była manipulowana w trakcie transmisji. Na koniec, serwer odbiorcy sprawdza Twoją politykę DMARC, aby dowiedzieć się, co zrobić z wiadomością, jeśli nie przeszła kontroli SPF lub DKIM.

Jeśli Twoja wiadomość przeszła wszystkie te kontrole, jest dostarczana do skrzynki odbiorcy. Jeśli nie – Twoja polityka DMARC mówi serwerowi odbiorcy, co z nią zrobić. Może ona zostać odrzucona, oznaczona jako spam, albo może być dostarczona bez żadnych konsekwencji – wszystko zależy od Twojej polityki DMARC.

Jak skonfigurować SPF, DKIM i DMARC?

Skonfigurowanie SPF, DKIM i DMARC wymaga kilku kroków.

Dla SPF, musisz dodać rekord SPF do DNS Twojej domeny. Ten rekord powinien zawierać listę wszystkich serwerów, które są autoryzowane do wysyłania e-maili w Twoim imieniu.

Dla DKIM, musisz wygenerować parę kluczy – prywatny i publiczny. Klucz prywatny jest przechowywany na Twoim serwerze i używany do generowania podpisu DKIM. Klucz publiczny jest dodawany do DNS Twojej domeny, aby inne serwery mogły go używać do weryfikacji podpisu DKIM. Przeważnie jest to wszystko robione przez Twojego dostawcę poczty / hosting i jest kwestią tylko odpowiednich ustawień, włączenia tego zabezpieczenia i zmian w DNS.

Dla DMARC, musisz dodać rekord DMARC do DNS Twojej domeny. Ten rekord powinien zawierać Twoją politykę DMARC, która mówi innym serwerom, co zrobić, gdy spotkają wiadomość, która nie spełnia wymagań SPF lub DKIM. Rekord ten najprościej wygenerować narzędziem które poprowadzi nas krok po kroku przez cały proces – my polecamy ten generator od dmarcian.

Podsumowanie

Bezpieczeństwo poczty e-mail jest niezwykle ważne. Bez odpowiednich zabezpieczeń, ktoś mógłby podszyć się pod Twoją tożsamość i wysłać e-maila w Twoim imieniu. Dlatego warto wiedzieć, co to są SPF, DKIM i DMARC, oraz jak je skonfigurować.

Pamiętajcie, że zabezpieczenia poczty to nie tylko technologia. To również zdrowe nawyki, takie jak nieotwieranie podejrzanych załączników, i świadomość, że nikt – ani Twój bank, ani Twój dostawca usług internetowych – nigdy nie poprosi Cię o podanie swojego hasła przez e-mail.

Dbajcie o swoje bezpieczeństwo w Internecie i pamiętajcie, że lepiej zapobiegać, niż leczyć!